《臺北市藝術創作者職業工會共享空間借用辦法》

《臺北市藝術創作者職業工會共享空間借用辦法》

114年3月26日理監事會聯席會議通過

一、總則 

為了支持會員進行靜態個人創作與行政處理、促進藝術發展，臺北市藝術創作者職業工會（下簡稱「藝創工會」）訂定本空間借用辦法，以有效管理與運用「共享空間」。

請申請者詳閱本辦法，如有疑問，請於申請時聯絡本會。 

• 地址：103臺北市大同區歸綏街97巷4號1樓
• 電話：02-2552-9159 
• 電子信箱：[email protected]

二、開放申請之空間與設備 

空間	空間描述	設備
個人創作座位（空間最高同時容納量為四人）	本空間為開放式辦公區域，提供基本桌椅、插座與Wifi，適合進行個人靜態文書處理、資料整理、影像剪輯、提案撰寫、接案行政等工作。不適用於開會、排練、聲音錄製、朗讀、教學課程等會有聲音干擾的活動。	工作桌（尺寸約 60 × 180 cm）x2張，摺疊椅x4張，Wifi，插座

三、申請資格與收費標準 

藝術創作者均可申請使用，本會會員得享優惠價，成為會員請參照官網入會說明。

為支持空間運作與管理，藝創空間之借用將配合使用時段和計價方式收取費用。

收費標準如下： 

【優惠方案（會員價）：日租NT$50／週租NT$200／月租NT$700】 

【一般方案（非會員）：日租NT$150／週租NT$600／月租NT$2000】

費用請於使用當天以現金繳交。恕無法開立正式發票，費用將以捐款名目挹注《臺北市藝術創作者職業工會權益基金》，如需收據可由工會提供捐款收執聯。

四、開放使用時間

每週一至週五下午13:00至17:00（例假日、國定假日、補班日不開放）。

空間使用狀況請點我

五、申請辦法

1. 申請者須於使用日前填寫申請表單：https://forms.gle/pVndniNo9JbZZcPA7
   1. 月租者提前兩週申請
   2. 週租者提前5天申請
   3. 日租者提前2天申請
2. 本空間採「申請通過順序」為準，並以收到系統「確認信」為成立依據。
3. 申請者如需取消或更改時段，請提前以E-mail通知工會。
   1. 月租者提前一週通知
   2. 週租者提前3天通知
   3. 日租者提前1天通知
4. 每一筆申請以「單人使用」為準，租金亦為單人計價。若朋友同行有使用需求，請另行提出申請，將以其身分收取費用。
5. 未依本辦法規定提前通知取消者，視同「未到」（已獲核准之時段內無人報到）。累積兩次視同未到之紀錄者，半年內將失去申請資格。違規紀錄自第一次未到日起 6 個月計算，期間屆滿自動歸零。
6. 工會保有權利拒絕任何不符合資格或不適當之申請。

六、使用規範 

1. 使用空間為辦公室環境，過程中可能有接電話、行政討論聲、鄰近住戶機具或管線氣味等，申請者若能接受再行借用。
2. 為維護空間品質與使用秩序，下列情境原則上不開放使用本空間進行，若有特殊需求請另洽工會：

• 線上會議、討論課程、講電話（如2人以上交談或互動性強之活動）
• 排練、劇本朗讀或需出聲演練之活動
• 作為個人工作室使用（包含常態儲放器材、長期擺設創作物品等）
• 有聲音、氣味或多人出入頻繁之工作情境

3. 活動內容不得危害公共安全或涉及違法行為。
   
4. 申請者須妥善維護空間與設備，保持清潔，使用結束後應將傢俱復原，若有損壞須照價賠償，並可能依情節酌收維護費用。
   
5. 使用者須遵守大樓公共空間規範，進出與使用期間應保持輕聲細語，避免喧嘩或群聚影響他人或鄰近住戶。
   
6. 空間使用時若有移動桌子需求，請小心搬動，避免刮傷裝潢或家具，並於使用後確實復原。未復原或造成毀損者，應負賠償責任。
   
7. 本空間全面禁止吸菸，亦不得攜帶違禁品或危險物品。
   
8. 請勿將個人器材占用於走廊、門口等公共區域。

9. 貴重物品請自行保管、工會無保管責任。
   
10. 使用期間可少量飲食，垃圾請自行帶離或依現場分類規定處理；禁止於空間內丟棄不明物品、食物殘渣或違規廢棄物。
    
11. 請依規定時間準時進出，禁止提前進場或超時停留，使用者須於17:00前完成收拾並離場，逾時15分鐘以上記1次違規紀錄；不得逗留於非租用區域或公共空間。

七、提案合作方案

為鼓勵藝術家與會員共同活化工會空間，凡有意提出使用共享空間進行講座、放映、展覽、交流活動等合作計畫者，可提出「空間合作方案」提案。

有意申請者請於活動預定日期兩個月前主動聯繫本會秘書處，並簡述活動構想、使用需求與合作方式，將由工會依空間條件、工會核心價值與排程進行討論評估。合作形式得包括合辦、場地支援、對外公開等彈性模式，細節由雙方另行協議。

八、附則

1.  本辦法未盡之事宜，由藝創工會保有最終解釋權及修改權。
2.  如需全空間合作方案，請來信洽詢，
3.  本辦法自公告之日起施行。

Q&A小區：

問題	回應
可以在這裡和朋友開線上會議嗎？	空間以安靜文書作業為主，不可進行線上或實體會議，若需多人討論場域請另洽合辦方案。
可以放置畫布、創作工具、器材長期使用嗎？	不可作為儲放創作物品或長期工作室使用。空間以臨時性、彈性使用為原則。不可產生化學氣味。
我想一整個月都來這裡寫劇本，每天都會朗讀自己寫的劇情可以嗎？	請改以其他空間進行朗讀或排練。此空間須維持低噪音，適合靜態作業為主。
收費是「一桌」還是「一人」？	本空間以「每人」計費，申請一次僅限一人使用。如需兩人同桌工作，請雙方分別填寫申請。
可以帶朋友來一起用嗎？可以一起開會嗎？	為維持使用秩序與音量控制，目前原則上僅限個人使用。此空間不開放作為會議或討論用途。